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2番目のパスポート

デジタルメールボックスの長所と短所

©iStock/ユーリー・カルヴァツキー


先日の朝、妻が私に、米国のクレジット カードの 1 枚に返金小切手が入っていたが、郵便物のドロップだったので登録住所への送付を拒否されたと言いました。

先週説明したように、ケープタウンに戻る前に、私たちはすべての住所をその郵便ポストか親戚の家に変更していましたが、どちらもフロリダにありました。私たちがそうしたのは、南アフリカへ出発する前に住んでいたジョージア州から税金の請求書を受け取るのを避けるためでした。

その過程で、一部の銀行は郵便ポストの住所 (UPS ストアなどの郵便ポスト) を喜んで受け入れたが、他の銀行は実際の居住住所を主張したことがわかりました。私たちは一人ではありません。からのメールを常に見ています 国際的な生活 「住所問題」の解決策を探している読者。

現代生活の他の多くのことと同様、住所問題は、金銭、監視、統制に対する米国政府の被害妄想のせいで発生します。


9/11 の攻撃以来、政府はテロリストや犯罪的な金融活動を示す可能性のある送金を追跡する方法を模索してきました。そのツールの 1 つは「顧客確認」(KYC)ルールで、銀行は顧客を調査し、住所などの情報を確認する必要があります。これらの規則に違反した銀行には、多額の罰金が科される可能性があります。

したがって、過去10年間にわたり、米国駐在者は、米国に戻る自宅を手放した場合、米国の金融機関を満足させることがますます困難になっていると感じています。


たとえば、私たちはアトランタにある家を貸していたので、私たちが実際にそこにいるかどうかを確認するために銀行が送る可能性のある書留郵便を含む、郵便物を受け取る住所としてその家をリストすることはできません。幸運なことに、この問題に対処するために実際の自宅の住所を使用することを喜んで許可してくれる親戚がいます。しかし、それをやってくれる人がいない場合はどうすればよいでしょうか?

いわゆるデジタルメールボックスに入ります。


これらは物理的な住所を提供する会社です。銀行やその他の機関の住所をその住所に変更すると、デジタル メールボックス プロバイダーが受信メールをスキャンし、ユーザー インターフェイスにアップロードして、そのメールの扱いを決定します。開いてスキャンしてもらったり、別の住所に転送したり、シュレッダーにかけたりリサイクルしたり、返却まで保管しておくことができます。小切手を預けることもできます。もちろん、これらすべてにはコストがかかります。

デジタルメールボックスは、初めてビジネスを始める人に人気があります。登録された米国企業には物理的な所在地が必要です。さらに、住宅街よりも都市のビジネス地区に住所を記載する方が、より専門的です。その住所を名刺に記載すれば、誰よりも賢明な人はいないでしょう。

しかし、外国人にとってのデジタル メールボックスの有用性はどうでしょうか?残念ながら、常にうまく機能するとは限りません。

最初の問題は、商業郵便受領機関 (CMRA) が郵便局に登録する必要があることです。 USPS はすべての CMRA のデータベースを管理しており、銀行やその他の機関はすぐにそれにアクセスして、提供された住所が CMRA のものであるかどうかを確認できます。その場合、銀行がデジタル メールボックスを拒否する可能性があります。


しかし、あなたの銀行が、少なくとも最初は CMRA アドレスを受け入れたとします。私の同僚は、それが大惨事につながる可能性があることを苦労して発見しました。彼はヨーロッパに住み、働いている間、米国の銀行にビジネス住所を登録していました。それは何年もうまくいきましたが、ある日、アカウントにアクセスできなくなりました。銀行が内部KYC監査を実施し、彼の住所が非居住地であるとフラグを立てたためだ。銀行は、彼の口座へのアクセスを停止する前に、彼に連絡することさえしなかった。

2 番目の問題は、多くの CMRA が医療保険の相互運用性と責任に関する法律 (HIPAA) に準拠していないことです。これにより、健康関連の通信に対する特定のセキュリティ要件が規定されます。米国にいる医師から緊急の手紙を受け取った場合、オンラインで読めるように電子メールボックス会社が開いてスキャンすれば、法律違反になります。

これに関連して、セキュリティの問題があります。私の経験では、多くの CMRA はセキュリティ プロトコルに関する情報をあまり共有していません。あなたは、この会社が機密メールを開いてスキャンしてくれると信頼しています。それは私にはあまり良いアイデアとは思えません。たとえ企業にそのような手順があったとしても、個々の従業員がそれに従うという保証はありません。

結論としては、海外に永住する予定がある場合、デジタル メールボックスを使用するのは魅力的ではありますが、お勧めしません。もちろん、あなたの個人的な事情によってそうすることが可能になるかもしれませんが、最終的には問題が生じるだろうと私は予想しています。

ここで、私と妻が採用した解決策に戻ります。それは、友人や親戚に、その住所の使用を許可してもらうことです。ほとんどの人はこれができますが、できない人もいると思います。

残念ながら、米国政府が私たちのお金を自由に使う自由に対する態度を変えるまでは、これは外国人居住者が耐え忍ばなければならない問題です。

テッド・バウマンは、インターナショナル・リビング社のグローバル多様化の主任専門家です。彼はこれまでに 90 か国近くを旅行しており、米国と南アフリカの二重国籍です。 Ted は、国際的な研究雑誌のほか、Barrons、Forbes、Cheddar などのメディアにも掲載されています。 テッド・バウマンについて詳しくはこちら 。

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